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學務長室人員執掌
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職稱
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秘書
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姓名
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鄧麗君
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性別
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女
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聯絡電話
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外線
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02-77341051
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分機
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1051
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e-mail
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e90006@ntnu.edu.tw
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代理人
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侯政宏
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熊顥芳
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業務項目
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1、承學務長之命綜理學務處各項工作並處理學務處各組暨各系、所有關學務工作協調聯繫事項。
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2、彙整生輔組、課外組、公館校區學務組、林口校區學務組、住宿輔導組、健康中心、學生輔導中心、軍訓室及全校各單位簽陳或簽會學務處簽稿、函文等陳學務長批示。
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3、辦理學生事務處(含二級單位)年度經費預算說明撰寫、預算分配等事宜。
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4、辦理行政管考及中長程校務發展計畫管考資料彙整撰寫。
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5、彙整並回覆馬上辦中心案件。
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6、參與並執行學務處重要法規、計劃之訂定與修訂。
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7、審理本校學生獎助學金申請案件。
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8、撰擬各種學務工作重要函稿及負責處內公文轉呈。
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9、審理學生獎懲、請假、平安保險、役政等事宜暨學生社團一般活動、經費之申請。
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10、協調聯繫校慶各種慶祝活動事宜。
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11、辦理學務處教育訓練事宜。
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12、其他臨時交辦事項
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職稱
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行政秘書
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姓名
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侯政宏
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性別
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男
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聯絡電話
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外線
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02-77341052
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分機
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1052
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e-mail
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chhou@ntnu.edu.tw
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代理人
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鄧麗君
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熊顥芳
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業務項目
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1、處理學務長室各類信件，公文分類及簽核。
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2、處總務（公眾設備、器具採購及修繕）。
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3、經費管理（本處教學訓輔經費編製預、概算案、分配預算案、經費動支、核銷、保留、控管）。
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4、辦理學生事務會議召開暨相關行政事務。
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5、彙整並繕撰學務處送校務會議、行政會議、行政與學術主管聯席會議、學務會議、導師會議、監委蒞校巡查、校長立院備詢等之學務工作報告。
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6、辦理本校校務評鑑第三項目工作小組事宜。
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7、辦理學生事務處自我評鑑工作。
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8、辦理學生申訴評議委員會議之受理、召開暨相關行政事務。
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9、學務處網頁建制、管理以及其他臨時交辦事項主導學務處網頁建置，協調各單位網頁管理人進行相關資訊更新作業。
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職稱
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輔導員
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姓名
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熊顥芳
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性別
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女
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聯絡電話
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外線
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02-77341054
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分機
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1054
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e-mail
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angelkenbear@ntnu.edu.tw
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代理人
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侯政宏
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鄧麗君
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業務項目
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1、彙整與安排學務長校內外行程。
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2、整理學務長參與之會議相關文件資料與紀錄。
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3、參與「教育部五年五百億-邁向頂尖大學計畫」，與負責撰寫之師長溝通協調，以完成學務處業務分工部份。
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4、協助學務長收集及彙整學務處組織規劃之相關資料，並參與各相關會議，聯絡協調各項相關事宜。
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5、協助學務長及秘書辦理各項人事簽案等聯絡事宜。
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6、辦理學務長交辦之各項事務，並於第一時間回報。
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職稱
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事務員
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姓名
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范艷秋
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性別
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女
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聯絡電話
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外線
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02-77341053
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分機
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1053
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e-mail
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e51011@ntnu.edu.tw
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代理人
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業務項目
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1、學務處公文傳送及相關庶務工作。
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2、其他臨時交辦事項。
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