|
|
學務長室人員執掌
|
職稱
|
秘書
|
 |
|
姓名
|
劉麗娜
|
|
聯絡電話
|
外線
|
02-7749-1051
|
|
分機
|
1051
|
|
E-mail
|
nanaliu@ntnu.edu.tw
|
|
代理人
|
熊顥芳
|
|
錢啟弘
|
|
業務項目
|
1、承學務長之命綜理學務處各項工作並處理學務處各組暨各系、所有關學務工作協調聯繫事項。
|
|
2、彙整生輔組、課外組、公館校區學務組、健康中心、學生輔導中心、專責導師室及全校各單位簽陳或簽會學務處簽稿、函文等陳學務長批示。
|
|
3、辦理學生事務處(含二級單位)年度經費預算說明撰寫、預算分配等事宜。
|
|
4、辦理行政管考及中長程校務發展計畫管考資料彙整撰寫。
|
|
5、彙整並回覆馬上辦中心案件。
|
|
6、參與並執行學務處重要法規、計劃之訂定與修訂。
|
|
7、審理本校學生獎助學金申請案件。
|
|
8、撰擬各種學務工作重要函稿及負責處內公文轉呈。
|
|
9、審理學生獎懲、請假、平安保險、役政等事宜暨學生社團一般活動、經費之申請。
|
|
10、協調聯繫校慶各種慶祝活動事宜。
|
|
11、辦理學務處教育訓練事宜。
|
|
12、其他臨時交辦事項
|
|
13、北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心執行秘書
|
|
職稱
|
行政秘書
|
 |
|
姓名
|
錢啟弘
|
|
聯絡電話
|
外線
|
02-7749-1052
|
|
分機
|
1052
|
|
e-mail
|
doremi124@ntnu.edu.tw
|
|
代理人
|
劉麗娜
|
|
熊顥芳
|
|
業務項目
|
1、處理學務長室各類信件，公文分類及簽核。
|
|
2、處總務（公眾設備、器具採購及修繕）。
|
|
3、經費管理（本處教學訓輔經費編製預、概算案、分配預算案、經費動支、核銷、保留、控管）。
|
|
4、辦理本校校務評鑑第三項目工作小組事宜。
|
|
5、辦理學生事務處自我評鑑工作。
|
|
6、辦理學生申訴評議委員會議之受理、召開暨相關行政事務。
|
|
7、學務處網頁建制、管理以及其他臨時交辦事項主導學務處網頁建置，協調各單位網頁管理人進行相關資訊更新作業。
|
|
8、北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心秘書
|
|
職稱
|
輔導員(育嬰留停)
|
 |
|
姓名
|
熊顥芳
|
|
聯絡電話
|
外線
|
02-7749-1054
|
|
分機
|
1054
|
|
e-mail
|
angelkenbear@ntnu.edu.tw
|
|
代理人
|
錢啟弘
|
|
劉麗娜
|
|
業務項目
|
1、彙整與安排學務長校內外行程。
|
|
2、辦理學生事務會議召開暨相關行政事務。
|
|
3、參與「高教深耕計畫」，與負責撰寫之師長溝通協調，以完成學務處業務分工部份。
|
|
4、協助學務長收集及彙整學務處組織規劃之相關資料，並參與各相關會議，聯絡協調各項相關事宜。
|
|
5、整理學務長參與之會議相關文件資料與紀錄。
|
|
6、辦理學生事務處處務會議召開暨相關行政事務。
|
|
7、彙整並繕撰學務處送校務會議、行政會議、行政與學術主管聯席會議、學務會議、導師會議、監委蒞校巡查、校長立院備詢等之學務工作報告。
|
|
8、協助學務長及秘書辦理各項人事簽案等聯絡事宜。
|
|
9、辦理學務長交辦之各項事務。
|
|
10、北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心秘書
|
|
職稱
|
專案助理
|
 |
|
姓名
|
簡培宇
|
|
聯絡電話
|
外線
|
02-7749-5339
|
|
分機
|
5339
|
|
e-mail
|
chien33@ntnu.edu.tw
|
|
代理人
|
錢啟弘
|
|
劉麗娜
|
|
業務項目
|
1、執行教育部校園安全及災害防救通報處理中心輪值人力計畫
|
|
2、辦理學務長交辦之各項事務。
|
| |
|
職稱
|
事務員
|
|
|
姓名
|
張綺玲
|
|
聯絡電話
|
外線
|
02-7749-1053
|
|
分機
|
1053
|
|
e-mail
|
e63002@ntnu.edu.tw
|
|
代理人
|
|
|
業務項目
|
1、學務處公文傳送及相關庶務工作。
|
|
2、其他臨時交辦事項。
|
|
|
