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學務長室人員執掌
 

職稱

秘書

姓名         

鄧麗君

性別

聯絡電話

外線

02-77341051

分機

1051

e-mail

e90006@ntnu.edu.tw

代理人

侯政宏

熊顥芳

業務項目

1、承學務長之命綜理學務處各項工作並處理學務處各組暨各系、所有關學務工作協調聯繫事項。

2、彙整生輔組、課外組、公館校區學務組、林口校區學務組、住宿輔導組、健康中心、學生輔導中心、軍訓室及全校各單位簽陳或簽會學務處簽稿、函文等陳學務長批示。

3、辦理學生事務處(含二級單位)年度經費預算說明撰寫、預算分配等事宜。

4、辦理行政管考及中長程校務發展計畫管考資料彙整撰寫。

5、彙整並回覆馬上辦中心案件。

6、參與並執行學務處重要法規、計劃之訂定與修訂。

7、審理本校學生獎助學金申請案件。

8、撰擬各種學務工作重要函稿及負責處內公文轉呈。

9、審理學生獎懲、請假、平安保險、役政等事宜暨學生社團一般活動、經費之申請。

10、協調聯繫校慶各種慶祝活動事宜。

11、辦理學務處教育訓練事宜。

12、其他臨時交辦事項

 

職稱

行政秘書

姓名

侯政宏

性別

聯絡電話

外線

02-77341052

分機

1052

e-mail

chhou@ntnu.edu.tw

代理人     

鄧麗君

熊顥芳

業務項目

1、處理學務長室各類信件,公文分類及簽核。

2、處總務(公眾設備、器具採購及修繕)。

3、經費管理(本處教學訓輔經費編製預、概算案、分配預算案、經費動支、核銷、保留、控管)。

4、辦理學生事務會議召開暨相關行政事務。

5、彙整並繕撰學務處送校務會議、行政會議、行政與學術主管聯席會議、學務會議、導師會議、監委蒞校巡查、校長立院備詢等之學務工作報告。

6、辦理本校校務評鑑第三項目工作小組事宜。

7、辦理學生事務處自我評鑑工作。

8、辦理學生申訴評議委員會議之受理、召開暨相關行政事務。

9、學務處網頁建制、管理以及其他臨時交辦事項主導學務處網頁建置,協調各單位網頁管理人進行相關資訊更新作業。

 

職稱

輔導員

姓名

熊顥芳

性別

聯絡電話

外線

02-77341054

分機

1054

e-mail

angelkenbear@ntnu.edu.tw

代理人     

侯政宏

鄧麗君

業務項目

1、彙整與安排學務長校內外行程。

2、整理學務長參與之會議相關文件資料與紀錄。

3、參與「教育部五年五百億-邁向頂尖大學計畫」,與負責撰寫之師長溝通協調,以完成學務處業務分工部份。

4、協助學務長收集及彙整學務處組織規劃之相關資料,並參與各相關會議,聯絡協調各項相關事宜。

5、協助學務長及秘書辦理各項人事簽案等聯絡事宜。

6、辦理學務長交辦之各項事務,並於第一時間回報。

 

職稱

事務員

姓名

范艷秋

性別

聯絡電話

外線

02-77341053

分機

1053

e-mail

e51011@ntnu.edu.tw

代理人

 

 

業務項目

1、學務處公文傳送及相關庶務工作。

2、其他臨時交辦事項。