劉麗娜
秘書職務代理人
第一順位：熊顥芳 輔導員
第二順位：錢啟弘 資深行政秘書
業務項目
- 承學務長之命綜理學務處各項工作並處理學務處各組暨各系、所有關學務工作協調聯繫事項。
- 彙整學務處各單位及全校各單位簽陳或簽會學務處簽稿、函文等陳學務長批示。
- 辦理學生事務處(含二級單位)年度經費預算說明撰寫、預算分配等事宜。
- 辦理行政管考及中長程校務發展計畫管考資料彙整撰寫。
- 彙整並回覆馬上辦中心案件。
- 參與並執行學務處重要法規、計劃之訂定與修訂。
- 審理本校學生獎助學金申請案件。
- 撰擬各種學務工作重要函稿及負責處內公文轉呈。
- 審理學生獎懲、役政等事宜暨學生社團一般活動、經費之申請。
- 協調聯繫校慶各種慶祝活動事宜。
- 北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心執行秘書。
- 其他臨時交辦事項。
TEL:02-7749-1051
Email:nanaliu@ntnu.edu.tw
熊顥芳
輔導員職務代理人
第一順位：錢啟弘 資深行政秘書
第二順位：陳琦羽 行政秘書
業務項目
- 彙整與安排學務長校內外行程。
- 辦理學生事務會議召開暨相關行政事務。
- 參與「高教深耕計畫」，與負責撰寫之師長溝通協調，以完成學務處業務分工部份。
- 協助學務長收集及彙整學務處組織規劃之相關資料，並參與各相關會議，聯絡協調各項相關事宜。
- 整理學務長參與之會議相關文件資料與紀錄。
- 辦理學生事務處處務會議召開暨相關行政事務。
- 統籌臺灣大學系統學務相關事務。
- 辦理學務長署名用印相關事宜。
- 協助學務長及秘書辦理各項人事簽案等聯絡事宜。
- 辦理學務長交辦之各項事務。
- 北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心秘書。
- 其他臨時交辦事項。
TEL:02-7749-1054
Email:angelkenbear@ntnu.edu.tw
錢啟弘
資深行政秘書職務代理人
第一順位：熊顥芳 輔導員
第二順位：陳琦羽 行政秘書
業務項目
- 處理學務長室各類信件，公文分類及簽核。
- 處總務（公眾設備、器具採購及修繕）。
- 經費管理（本處教學訓輔經費編製預、概算案、分配預算案、經費動支、核銷、保留、控管）。
- 擔任學務處資訊安全與個資保護窗口。
- 統籌學務處內控相關事宜。
- 辦理學生申訴評議委員會議之受理、召開暨相關行政事務。
- 統籌學務處同仁學習、人力支援相關事宜。
- 辦理學務處公務信箱相關事宜。
- 北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心秘書。
- 其他臨時交辦事項。
TEL:02-7749-1052
Email:doremi124@ntnu.edu.tw
陳琦羽
行政秘書職務代理人
第一順位：錢啟弘 資深行政秘書
第二順位：熊顥芳 輔導員
業務項目
- 辦理學生參與學生事務研究發展獎勵計畫。
- 學務處中英文網頁建置、管理及協調各單位網頁管理人進行相關資訊更新作業。
- 彙整學務處送校務會議、行政會議等相關會議工作報告。
- 學務處相關資料彙整與美編。
- 辦理學務處教育訓練事宜。
- 辦理學務參訪相關事宜。
- 辦理本校校務評鑑第三項目工作小組事宜。
- 辦理學生事務處自我評鑑工作。
- 學務長辦公室財產管理。
- 其他臨時交辦事項。
TEL:02-7749-7181
Email:kiwi@ntnu.edu.tw