劉麗娜
秘書職務代理人
第一順位：熊顥芳 輔導員
第二順位：錢啟弘 資深行政秘書
業務項目
- 承學務長之命綜理學務處各項工作並處理學務處各組暨各系、所有關學務工作協調聯繫事項。
- 彙整生輔組、課外組、公館校區學務組、健康中心、學生輔導中心、專責導師室、全人教育中心、職涯發展中心、社區諮商中心及全校各單位簽陳或簽會學務處簽稿、函文等陳學務長批示。
- 辦理學生事務處(含二級單位)年度經費預算說明撰寫、預算分配等事宜。
- 辦理行政管考及中長程校務發展計畫管考資料彙整撰寫。
- 彙整並回覆馬上辦中心案件。
- 參與並執行學務處重要法規、計劃之訂定與修訂。
- 審理本校學生獎助學金申請案件。
- 撰擬各種學務工作重要函稿及負責處內公文轉呈。
- 審理學生獎懲、請假、平安保險、役政等事宜暨學生社團一般活動、經費之申請。
- 協調聯繫校慶各種慶祝活動事宜。
- 辦理學務處教育訓練事宜。
- 其他臨時交辦事項
- 北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心執行秘書
TEL:02-7749-1051
Email:nanaliu@ntnu.edu.tw
熊顥芳
輔導員職務代理人
第一順位：錢啟弘 資深行政秘書
第二順位：劉麗娜 秘書
業務項目
- 彙整與安排學務長校內外行程。
- 辦理學生事務會議召開暨相關行政事務。
- 參與「高教深耕計畫」，與負責撰寫之師長溝通協調，以完成學務處業務分工部份。
- 協助學務長收集及彙整學務處組織規劃之相關資料，並參與各相關會議，聯絡協調各項相關事宜。
- 整理學務長參與之會議相關文件資料與紀錄。
- 辦理學生事務處處務會議召開暨相關行政事務。
- 彙整並繕撰學務處送校務會議、行政會議、行政與學術主管聯席會議、學務會議、導師會議、監委蒞校巡查、校長立院備詢等之學務工作報告。
- 協助學務長及秘書辦理各項人事簽案等聯絡事宜。
- 辦理學務長交辦之各項事務。
- 北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心秘書
TEL:02-7749-1054
Email:angelkenbear@ntnu.edu.tw
錢啟弘
資深行政秘書職務代理人
第一順位：熊顥芳 輔導員
第二順位：劉麗娜 秘書
業務項目
- 處理學務長室各類信件，公文分類及簽核。
- 處總務（公眾設備、器具採購及修繕）。
- 經費管理（本處教學訓輔經費編製預、概算案、分配預算案、經費動支、核銷、保留、控管）。
- 辦理本校校務評鑑第三項目工作小組事宜。
- 辦理學生事務處自我評鑑工作。
- 辦理學生申訴評議委員會議之受理、召開暨相關行政事務。
- 學務處網頁建制、管理以及其他臨時交辦事項主導學務處網頁建置，協調各單位網頁管理人進行相關資訊更新作業。
- 北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心秘書
TEL:02-7749-1052
Email:doremi124@ntnu.edu.tw
張綺玲
事務員
簡培宇
專任助理職務代理人
第一順位：熊顥芳 輔導員
第二順位：劉麗娜 秘書
業務項目
- 執行教育部校園安全及災害防救通報處理中心輪值人力計畫。
- 辦理學務長交辦之各項事務。
TEL:02-7749-5339
Email:chien33@ntnu.edu.tw