學務長室人員職掌

劉麗娜

劉麗娜

秘書
職務代理人

第一順位:熊顥芳 輔導員
第二順位:錢啟弘 資深行政秘書

業務項目
  1. 承學務長之命綜理學務處各項工作並處理學務處各組暨各系、所有關學務工作協調聯繫事項。
  2. 彙整學務處各單位及全校各單位簽陳或簽會學務處簽稿、函文等陳學務長批示。
  3. 辦理學生事務處(含二級單位)年度經費預算說明撰寫、預算分配等事宜。
  4. 辦理行政管考及中長程校務發展計畫管考資料彙整撰寫。
  5. 彙整並回覆馬上辦中心案件。
  6. 參與並執行學務處重要法規、計劃之訂定與修訂。
  7. 審理本校學生獎助學金申請案件。
  8. 撰擬各種學務工作重要函稿及負責處內公文轉呈。
  9. 審理學生獎懲、役政等事宜暨學生社團一般活動、經費之申請。
  10. 協調聯繫校慶各種慶祝活動事宜。
  11. 北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心執行秘書。
  12. 其他臨時交辦事項。
熊顥芳

熊顥芳

輔導員
職務代理人

第一順位:錢啟弘 資深行政秘書
第二順位:陳琦羽 行政秘書

業務項目
  1. 彙整與安排學務長校內外行程。
  2. 辦理學生事務會議召開暨相關行政事務。
  3. 參與「高教深耕計畫」,與負責撰寫之師長溝通協調,以完成學務處業務分工部份。
  4. 協助學務長收集及彙整學務處組織規劃之相關資料,並參與各相關會議,聯絡協調各項相關事宜。
  5. 整理學務長參與之會議相關文件資料與紀錄。
  6. 辦理學生事務處處務會議召開暨相關行政事務。
  7. 統籌臺灣大學系統學務相關事務。
  8. 辦理學務長署名用印相關事宜。
  9. 協助學務長及秘書辦理各項人事簽案等聯絡事宜。
  10. 辦理學務長交辦之各項事務。
  11. 北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心秘書。
  12. 其他臨時交辦事項。
錢啟弘

錢啟弘

資深行政秘書
職務代理人

第一順位:熊顥芳 輔導員
第二順位:陳琦羽 行政秘書

業務項目
  1. 處理學務長室各類信件,公文分類及簽核。
  2. 處總務(公眾設備、器具採購及修繕)。
  3. 經費管理(本處教學訓輔經費編製預、概算案、分配預算案、經費動支、核銷、保留、控管)。
  4. 擔任學務處資訊安全與個資保護窗口。
  5. 統籌學務處內控相關事宜。
  6. 辦理學生申訴評議委員會議之受理、召開暨相關行政事務。
  7. 統籌學務處同仁學習、人力支援相關事宜。
  8. 辦理學務處公務信箱相關事宜。
  9. 北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心秘書。
  10. 其他臨時交辦事項。
陳琦羽

陳琦羽

行政秘書
職務代理人

第一順位:錢啟弘 資深行政秘書
第二順位:熊顥芳 輔導員

業務項目
  1. 辦理學生參與學生事務研究發展獎勵計畫。
  2. 學務處中英文網頁建置、管理及協調各單位網頁管理人進行相關資訊更新作業。
  3. 彙整學務處送校務會議、行政會議等相關會議工作報告。
  4. 學務處相關資料彙整與美編。
  5. 辦理學務處教育訓練事宜。
  6. 辦理學務參訪相關事宜。
  7. 辦理本校校務評鑑第三項目工作小組事宜。
  8. 辦理學生事務處自我評鑑工作。
  9. 學務長辦公室財產管理。
  10. 其他臨時交辦事項。
張綺玲

張綺玲

事務員
業務項目
  1. 學務處公文傳送及相關庶務工作。
  2. 其他臨時交辦事項。