學務長室人員職掌

劉麗娜

秘書
職務代理人

第一順位:熊顥芳 輔導員
第二順位:錢啟弘 資深行政秘書

業務項目
  1. 承學務長之命綜理學務處各項工作並處理學務處各組暨各系、所有關學務工作協調聯繫事項。
  2. 彙整生輔組、課外組、公館校區學務組、健康中心、學生輔導中心、專責導師室、全人教育中心、職涯發展中心、社區諮商中心及全校各單位簽陳或簽會學務處簽稿、函文等陳學務長批示。
  3. 辦理學生事務處(含二級單位)年度經費預算說明撰寫、預算分配等事宜。
  4. 辦理行政管考及中長程校務發展計畫管考資料彙整撰寫。
  5. 彙整並回覆馬上辦中心案件。
  6. 參與並執行學務處重要法規、計劃之訂定與修訂。
  7. 審理本校學生獎助學金申請案件。
  8. 撰擬各種學務工作重要函稿及負責處內公文轉呈。
  9. 審理學生獎懲、請假、平安保險、役政等事宜暨學生社團一般活動、經費之申請。
  10. 協調聯繫校慶各種慶祝活動事宜。
  11. 辦理學務處教育訓練事宜。
  12. 其他臨時交辦事項
  13. 北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心執行秘書

熊小姐

輔導員
職務代理人

第一順位:錢先生 資深行政秘書
第二順位:劉小姐 秘書

業務項目
  1. 彙整與安排學務長校內外行程。
  2. 辦理學生事務會議召開暨相關行政事務。
  3. 參與「高教深耕計畫」,與負責撰寫之師長溝通協調,以完成學務處業務分工部份。
  4. 協助學務長收集及彙整學務處組織規劃之相關資料,並參與各相關會議,聯絡協調各項相關事宜。
  5. 整理學務長參與之會議相關文件資料與紀錄。
  6. 辦理學生事務處處務會議召開暨相關行政事務。
  7. 彙整並繕撰學務處送校務會議、行政會議、行政與學術主管聯席會議、學務會議、導師會議、監委蒞校巡查、校長立院備詢等之學務工作報告。
  8. 協助學務長及秘書辦理各項人事簽案等聯絡事宜。
  9. 辦理學務長交辦之各項事務。
  10. 北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心秘書

錢先生

資深行政秘書
職務代理人

第一順位:熊小姐 輔導員
第二順位:劉小姐 秘書

業務項目
  1. 處理學務長室各類信件,公文分類及簽核。
  2. 處總務(公眾設備、器具採購及修繕)。
  3. 經費管理(本處教學訓輔經費編製預、概算案、分配預算案、經費動支、核銷、保留、控管)。
  4. 辦理本校校務評鑑第三項目工作小組事宜。
  5. 辦理學生事務處自我評鑑工作。
  6. 辦理學生申訴評議委員會議之受理、召開暨相關行政事務。
  7. 學務處網頁建制、管理以及其他臨時交辦事項主導學務處網頁建置,協調各單位網頁管理人進行相關資訊更新作業。
  8. 北一區大專校院學生事務工作協調聯絡中心秘書

張小姐

事務員
業務項目
  1. 學務處公文傳送及相關庶務工作。
  2. 其他臨時交辦事項。